Онлайн касса что это?

Онлайн касса (онлайн ККТ) - это разговорное понятие, обозначающее контрольно-кассовую технику соответствующую 54-ФЗ.

Онлайн касса представляет собой контрольно-кассовый аппарат, имеющий встроенный в корпус фискальный накопитель, с помощью которого происходит передача по сети Интернет данных о произведенных по кассе операциях оператору фискальных данных (далее ОФД), который передает их в Налоговые органы.

Теперь все торговые операции мгновенно передаются в базу оператора фискальных данных — ОФД. Этот оператор передает информацию в Федеральную налоговую службу. Кроме функции посредника между продавцом и ФНС, оператор фискальных данных отвечает за хранение полученной информации и отправку электронной версии чека покупателю. Онлайн касса печатает кассовый чек нового образца. По требованию покупателя копия чека может быть отправлена ему по электронной почте или на смартфон.

Кто обязан использовать онлайн-кассы? Cроки перехода на онлайн кассы?

1 февраля 2017 Владельцы вновь регистрируемых ККТ
Начинается переход на онлайн-кассы и прекращается замена ЭКЛЗ и регистрация касс по старому порядку.
31 марта 2017 Все организации и ИП, которые продают алкоголь
За исключением организаций и ИП на ЕНВД и ИП на ПСН, которые торгуют слабоалкогольными напитками. Продавцы подакцизного алкоголя обязаны применять онлайн-кассы с 1 апреля 2017 года. Продавцы пива, сидра и других слабоалкогольных напитков переходят на онлайн-ККТ в зависимости от выбранной системы налогообложения.
1 июля 2017 Организации и ИП на ОСН, УСН и ЕСХН
После этой даты нельзя использовать кассы с ЭКЛЗ, все ККТ должны работать с фискальным накопителем.
1 июля 2018 Организации и ИП на ЕНВД,
которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания
ИП на ПСН,
которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания
ИП на ЕНВД,
если у них есть наемные работники
1 июля 2019 Все остальные организации и ИП, имевшие ранее отсрочку от обязательного использования онлайн ККТ

Налоговый вычет за покупку онлайн касс

На налоговый вычет могут претендовать индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН, которые зарегистрируют онлайн-кассу с 01.02.2017 года до 01.07.2019. Размер вычета составит 18 000р. за каждую зарегистрированную кассу.

Вычет предоставляется только в следующий налоговый период — уменьшенный налог предприниматели будут платить только в 2019 году.

Траты на регистрацию и подключение онлайн касс

Фискальный накопитель (ФН)

Обязательный элемент в составе онлайн кассы, без него касса не работает. Его необходимо менять по истечению срока действия.

Договор с оператором фискальных данных (ОФД)

Обязателен, без него нельзя зарегистрировать онлайн кассу в ФНС. Поставляется как "Код Активации ОФД"

Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Необходима для регистрации в личном кабинете ОФД и ФНС. Некоторые ОФД позволяют работать в личном кабинете не имея цифровой подписи.

Регистрация онлайн кассы в ФНИ и ОФД.

Зарегистрировать Онлайн кассу в ОФД и ФНС можно самостоятельно, или воспользовавшись услугами ЦТО. При наличии ЭЦП вовсе не обязательно личное присутствие в Налоговой инспекции. Можно зарегистрировать кассу через интернет.

Онлайн кассы

Неотъемлемый элемент любого расчетно-кассового узла. Регистрация проданных товаров, формирование различных видов чека, обмен данными с ОФД по 54-ФЗ.

  • Соответствие ФЗ-54
  • Высокая надежность
  • Безотказная работа
  • Высокая скорость

Онлайн касса СП 801‑Ф

Использование принтера аналогичного СП 802‑Ф и управление на базе «легкого» ARM-процессора объединяют надежность печати и доступную цену в одном устройстве.

СП 801-Ф
  • Экономичный режим печати
  • Быстрая интеграция с кассой
  • Передача данных без печати
  • Соответствие 54-ФЗ

Онлайн касса СП 802‑Ф

Экономичная модель ККТ для ценителей надежности

sp802 f
  • Соответствует новым требованиям 54-ФЗ
  • Выгоднее вместе с УКМ-4
  • Достаточная надежность

Онлайн касса Ритейл-01Ф

«Ритейл-01Ф» способен печатать документы как на широкой, так и на узкой чековой ленте, поддерживает печать графики, двумерных и одномерных штрих-кодов и QR-кодов, что делает его универсальным устройством.

Онлайн касса Ритейл-01Ф
  • Готов к ЕГАИС
  • Соответствует 54-ФЗ

Онлайн касса Ритейл-Комбо-01Ф

Модель отличается компактными размерами и дает возможность печатать чеки в двух положениях – горизонтальном и вертикальном.

Онлайн касса Ритейл-Комбо-01ФФ
  • Самый современный принтер
  • Готов к ЕГАИС
  • Соответствует 54-ФЗ

Онлайн касса Атол 77Ф

Решение для предприятий с высокой и средней проходимостью любых масштабов и сфер деятельности, с дополнительной защитой от попадания влаги и посторонних предметов в узел печати.

Онлайн касса Атол 77Ф
  • Высокая степень защиты
  • Широкий чек
  • Высокая скорость печати
  • Высокий ресурс
  • Готов к ЕГАИС
  • Соответствует 54-ФЗ

Онлайн касса Атол FPrint-22ПТК

Решение для предприятий со средней пропускной способностью любых масштабов и сфер деятельности с предоставлением широкого чека.

Онлайн касса Атол FPrint-22ПТК
  • Прошел проверку временем
  • Широкий чек
  • Высокая скорость печати
  • Прост в работе и обслуживании
  • Готов к ЕГАИС
  • Соответствует 54-ФЗ

Онлайн касса Элвес ФР-Ф

Фискальный регистратор ЭЛВЕС-ФР-Ф, функционалом и производительностью не уступающий флагманским моделям ШТРИХ-М.

Онлайн касса Элвес ФР-Ф
  • Готов к ЕГАИС
  • Соответствует 54-ФЗ

Онлайн касса Атол 1ф

Специально разработанная онлайн-касса для малого и микробизнеса. Достаточный функционал по очень доступной цене.

Онлайн касса АТОЛ 1Ф
  • Бюджетное решение
  • Обладает небольшими габаритами
  • Прост в работе и обслуживании
  • Соответствие 54-ФЗ

Онлайн касса Атол 11ф

АТОЛ 11Ф Бюджетное решение для предприятий малого и микро бизнеса с низкой пропускной способностью и ограниченным кассовым местом.

atol 11f sm
  • Обладает небольшими габаритами
  • Прост в работе и обслуживании
  • Экономит ваши деньги
  • Соответствие 54-ФЗ

Онлайн касса Атол 20ф

АТОЛ 20Ф Предназначена для малого и микро бизнеса с низкой и средней проходимостью.

atol 20f
  • Обладает небольшими габаритами
  • Прост в работе и обслуживании
  • Экономит ваши деньги
  • Соответствие 54-ФЗ

Онлайн касса Атол 25ф

Решение для предприятий с высокой и средней проходимостью любых масштабов и сфер деятельности.

Онлайн касса АТОЛ 25Ф
  • Помогает продавать больше
  • Прослужит долго
  • Экономьте с широким чеком
  • Готов к ЕГАИС
  • Соответствует 54-ФЗ

Онлайн касса Атол 30ф

АТОЛ 30Ф самый бюджетный вариант, позволяющий сэкономить не только на покупке, но и в процессе ее эксплуатации.

Онлайн касса Атол 30Ф
  • Экономит ваши деньги
  • Меньше кассы не найти
  • Нет ничего лишнего
  • Соответствие 54-ФЗ

Онлайн касса Атол 55ф

АТОЛ 55Ф Решение для предприятий со средней пропускной способностью любых масштабов и сфер деятельности.

atol 55f
  • Прошел проверку временем
  • Обеспечит бесперебойную работу магазина
  • Соответствие 54-ФЗ
  • Готов к ЕГАИС

Онлайн касса ШТРИХ-М-01Ф

Стационарная онлайн-касса. Самая популярная модель онлайн-касс с широкой чековой лентой для размещения рекламных и дисконтных программ. Надежный японский принтер чеков и автоотрезчик ленты.

Онлайн касса ШТРИХ-М-01Ф
  • Широкая лента
  • Возможность печати QR-кода
  • Может применяться в отдаленных от сетей связи местностях

Онлайн касса ШТРИХ-МИНИ-02Ф

Следующее поколение модели ШТРИХ-МИНИ-ФР-К. Надежный ФР с современным дизайном и передовым функционалом.

Онлайн касса ШТРИХ-МИНИ-02Ф
  • ККМ на базе японского принтера Citizen C-TS2010
  • Возможность печати QR-кода
  • Фронтальная выдача чека

Онлайн касса ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф

Стационарная онлайн-касса с узкой чековой лентой и автоматическим отрезчиком ленты. Надежный японский принтер чеков — скорость печати в три раза быстрее в сравнении с бюджетными моделями.

Онлайн касса ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф
  • Узкая лента
  • Возможность печати QR-кода
  • Может применяться в отдаленных от сетей связи местностях

Онлайн касса ШТРИХ-ON-LINE

Стационарная онлайн-касса. Отличается эргономичным дизайном, компактными габаритами и привлекательной ценой, сохраняя непревзойденное качество благодаря надежному японскому принтеру чеков.

Онлайн касса ШТРИХ-ON-LINE
  • Японский принтер
  • Возможность печати QR-кода
  • компактные размеры

Фискальный накопитель (ФН) что это?

Фискальный накопитель (ФН) - это обязательное устройство в составе онлайн кассы. Его полное наименование: программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных для ККТ.

Использовать можно только те фискальные накопители, которые указаны в Государственном реестре фискальных накопителей. В соответствии со статьей 3 Федерального закона от № 54-ФЗ, этот реестр ведет Федеральная налоговая служба РФ. Актуальный реестр с подробными данными о каждом ФН и его производителе опубликован на сайте nalog.ru.

Оператор фискальных данных (ОФД) что это?

Оператор фискальных данных (ОФД) - это компания, обслуживающая облачное хранилище, в которое кассы передают данные о продажах. Обязанность ОФД - хранить эти данные и передавать их в ФНС.

Актуальный реестр ОФД, утвержденный ФНС, находится на сайте nalog.ru

Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой?

Владелец кассового аппарата обязан самостоятельно регистрировать свою кассу в районной ФНС через сервис "Личный кабинет контрольно-кассовой техники" на сайте nalog.ru. Регистрация производится через интернет, либо в налоговом органе по месту регистрации.

Чем отличаются фискальные накопители

Любая модель фискального накопителя подойдет для любой модели онлайн кассы, без каких-либо ограничений:

  • все ФН имеют одинаковые размеры!
  • все ФН подходят к любым онлайн кассам!
  • ФН отличаются по сроку действия (12, 15 или 36 месяцев) и поддерживаемому формату фискальных документов (ФДД)
  • в любую онлайн кассу можно установить любой фискальный накопитель - срок действия и ФДД значения не имеют

Срок действия фискального накопителя

Фискальные накопители (ФН) необходимо периодически менять. Если не заменить ФН вовремя, касса заблокируется. Фискальные накопители выпускаются с тремя сроками действия:

  • до 13 месяцев
  • до 15 месяцев
  • до 36 месяцев

Исчисление срока действия фискального накопителя начинается с даты регистрации в ФНС

Не все предприятия могут использовать ФН с длительным сроком службы 36 месяцев. Например, согласно текущему состоянию Законодательства РФ и комментариям ФНС, предприятия, торгующие подакцизными товарами, обязаны использовать только ФН со сроком действия 13 месяцев. Это касается и юридических лиц, и ИП. Остальные предприятия и организации могут использовать ФН со сроком службы по своему выбору.

Формат фискальных документов (ФФД) фискального накопителя

ФФД определяет порядок регистрации, обработки, записи и передачи данных о транзакциях. Порядок этот определяется на законодательном уровне и изменению не подлежит.

Владельцу кассы достаточно знать, что ФФД определяет, какие реквизиты должны быть указаны в фискальных документах в обязательном порядке, а какие факультативно, а также в каком порядке эти реквизиты будут в документах напечатаны. Имеются ввиду следующие фискальные документы:

  • кассовый чек - бумажный или электронный;
  • чек коррекции;
  • бланк строгой отчетности (БСО);
  • товарный чек;
  • все отчеты кассы, например, об открытии/закрытии смены;
  • протоколы подтверждения передачи данных в цепочке пользователь-ОФД-ФНС.

Есть три версии ФФД: 1.0, 1.05 и 1.1, причем срок действия фискального накопителя и версия его ФФД не связаны между собой, а некоторые фискальные накопители могут поддерживать два или все три версии ФФД.

Сейчас самый распространенная версия ФФД - 1.0. Но ФНС поставила задачу постепенного перехода на фискальные накопители, поддерживающие только более высокие форматы ФФД. Так, с 1 января 2019 года ФНС требует передавать данные о транзакциях в формате не ниже версии 1.05.

Владельцам касс не стоит волноваться по этому поводу - замена на ФНы с более высокими версиями ФФД произойдет естественным путем, покольку ФНы с ФФД 1.0 постепенно исчезнут из продажи.

Обязанности пользователя (владельца) онлайн кассы

Ответственность за своевременную замену фискального накопителя в онлайн кассе лежит на пользователе (владельце) этой кассы. Пользователь может заменить ФН, обратившись в ЦТО, или сделать это самостоятельно, предварительно купив фискальный накопитель. После замены ФН пользователь ККТ должен оформить документы для регистрации замены в налоговом органе.

Сам оператор фискальных данных не выполняет никаких контролирующих функций, а также не обязан следить за исправностью онлайн кассы или тем, передаются данные с кассы в облачное хранилище или нет. За всем этим владелец онлайн кассы следит самостоятельно и ответственность за соблюдением всех правил лежит исключительно на нем. Вся информация о продажах видна в Личном кабинете на сайте ОФД, с которым у вас заключен договор на обслуживание.

Зарегистрировать онлайн кассу в ФНС невозможно без договора с ОФД. Услуги ОФД платные, стоят 3000 рублей в год за каждую онлайн кассу. Качество работы всех ОФД одинаково хорошее. При выборе оператора можно руководствоваться финансовыми условиями (виды пакетного обслуживания, акции, специальные предложения) и удобством интерфейса Личного кабинета. ОФД можно сменить в любой момент, менять фискальный накопитель при этом не требуется.

Владелец кассового аппарата обязан самостоятельно регистрировать свою кассу в районной ФНС через сервис "Личный кабинет контрольно-кассовой техники" на сайте nalog.ru. Регистрация производится через интернет, ехать в ФНС лично не нужно. Необходимо сделать следующее:

  • Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) для работы в Личном кабинете на сайте ФНС России
  • Зарегистрировать Личный кабинет контрольно-кассовой техники на сайте ФНС России nalog.ru
  • Выбрать ОФД и заключить с ним договор на обслуживание. ОФД будет принимать сведения о кассовых операциях, заносить в свою базу данных, а затем передавать в налоговую.
  • Поставить на учет в ФНС онлайн кассу (или модернизированную до онлайн кассы ЧПМ) через Личный кабинет.

Фискальные накопители и регистрация ОФД

Обязательный элемент в составе онлайн кассы, без него касса не работает. Его необходимо менять по истечению срока действия. Новый ФН в обязательном порядке регистрируется у ОФД

Фискальные регистраторы
  • Фискальные Накопители
  • Коды активации ОФД

Smart терминалы

Smart-терминал — специализированный программно аппаратный комплекс для кассовых узлов.

Smart терминал
  • Компактные размеры
  • Работают как автономно, так и с торговой системой
  • Встроенную ККМ

Курсы валют

24.05.201925.05.2019
$64.4913 руб.64.6106 руб. ⇑
71.8369 руб.72.3186 руб. ⇑

Новости

Новости компании Май 2019

Открыт третий магазин в сети магазинов «РУСЬ» специализирующихся на продаже экологически чистых продуктов фермерского производства. Ассортимент магазина отличается сбалансированным выбором и высоким качеством, что так же было протестировано непосредственно специалистами компании интегратора.

Подробнее...

Mobile SMARTS на CheckWay DT-92

22 апреля 2019

Компания «Клеверенс» интегрировала программное обеспечение Mobile SMARTS с терминалом CheckWay DT-92.

Mobile SMARTS Склад 15 — специализированное программное обеспечение для терминалов сбора данных со встроенным сканером штрихкода. Предназначено для автоматизации всех товароучетных операций на складах, обычных и адресного хранения. Из доступных операций — приход на склад, подбор заказа, инвентаризация, работа с ячейками.

Кассы самообслуживания

Кассы самообслуживания

Архив новостей